Omzetbelasting

BTW Aangifte

Het is tijd voor de BTW-aangifte

Als ondernemer is het belangrijk om je BTW-aangifte op tijd en correct in te dienen. De belastingdienst BTW-aangifte moet zowel worden ingediend als betaald voor het einde van de btw-maand (april, juni, oktober en januari). Zorg er daarom voor dat je administratie compleet is en dat wij deze uiterlijk de 7e van de maand hebben ontvangen.

Om zo papierloos mogelijk te werken, vragen wij je om je administratie digitaal aan te leveren. Hiervoor heb je een speciaal e-mailadres ontvangen dat gekoppeld is aan je persoonlijke digitale brievenbus. Heb je deze nog niet in gebruik genomen of wil je wat extra uitleg? Neem dan gerust contact met ons op.

Wat heb je nodig voor een complete BTW-aangifte?

Voor een soepele verwerking van je kwartaal BTW-aangifte hebben wij de volgende documenten nodig:

• PDF-bankafschriften met een begin- en eindsaldo (printscreens uit internetbankieren zijn niet voldoende). Uit contacten met de Belastingdienst is namelijk gebleken dat het, ondanks de bankrelatie die wij met velen van u hebben, nog steeds verplicht is om ORIGINELE bankafschriften, op papier of als PDF, aan te bieden voor bewaring in de administratie. Wil jij deze ook toevoegen?
• Indien uw bankrekening niet is gekoppeld aan Exact Online, stuur ons dan (naast de PDF-afschriften) ook de bankafschriften in MT940-formaat;
• Voor degenen die een ‘nieuwe’ P2D2-bankkoppeling in Exact hebben, controleer of deze nog actief is. De nieuwe aansluitingen moeten iedere 6 maanden vernieuwd worden. Als u over deze link beschikt, heeft u inloggegevens voor Exact Online ontvangen. Weet jij je wachtwoord nog? Klik vervolgens op ‘wachtwoord vergeten’;
• Kasbladen in Excel. Controleer of je eindsaldo overeenkomt met het geld in je portefeuille.
• Inkoopfacturen en bonnetjes, inclusief tankbonnen. Zorg ervoor dat je altijd de originele facturen met BTW-specificatie aanlevert. Als u contant betaalt bij het tanken, zorg er dan voor dat u ook een spaarkaart gebruikt die op uw naam staat, alleen dan is de BTW ook aftrekbaar. En zorg ervoor dat wij altijd de originele facturen met BTW-specificatie ontvangen. Herinneringen en orderbevestigingen worden door de Belastingdienst niet geaccepteerd.
• Verkoopfacturen en bonnetjes van zakelijke uitgaven, bijvoorbeeld restaurants. Vermeld altijd met welke zakelijke relatie er gegeten is.
• Geen print screens, maar PDF-bestanden van de relevante documenten.

Het ontbreken van deze stukken kan leiden tot een verplichte suppletie BTW aangifte, wat extra werk en kosten met zich meebrengt.

Suppletie BTW-aangifte

Wanneer je stukken te laat of onvolledig aanlevert, kan het nodig zijn om een suppletie BTW-aangifte te doen. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer je een fout ontdekt in een eerdere aangifte. Let op: als de correctie meer dan €1000,- bedraagt, is een suppletie verplicht. Voor suppleties rekenen wij een tarief van €85 exclusief btw. Ook als de correctie lager is dan €1000,- verwerken wij dit voor je na afloop van het boekjaar.

Speciale aandacht voor de laatste aangifte van het jaar

Bij de laatste aangifte van het jaar (het vierde kwartaal) hebben we aanvullende informatie nodig, zoals:

• De waarde van je voorraad op 31 december
• Het renteoverzicht van je leasecontract(en)
• Alle inkoop- en verkoopfacturen met een datum van het afgelopen jaar, ook als ze nog niet zijn betaald

Heb je een zakelijke auto en rijd je minder dan 500km privé? Dan moet je een sluitende kilometerregistratie aanleveren óf een verklaring indienen voor uitsluitend zakelijk gebruik. Zo niet, dan wordt er een bijtelling en BTW-correctie voor privégebruik verwerkt.

Zorg voor een foutloze BTW-aangifte in 2024

Of je nu een aangifte doet als ZZP’er, eenmanszaak of voor een VOF, het is cruciaal om alle documenten op tijd in te leveren. Voor ondernemers is de kwartaal BTW-aangifte verplicht, en fouten of vertragingen kunnen leiden tot onnodige suppleties en boetes van belastingdienst.

Heb je hulp nodig bij het doen van je BTW-aangifte in 2024? Ons kantoor staat voor je klaar. Wij helpen je met al je vragen over het indienen van BTW-aangifte, het corrigeren ervan en het berekenen van de betalen belasting. Neem vandaag nog contact met ons op!